1. Ansehen
Jede Vorlage lässt sich hier öffnen — als echtes Formular, genau so, wie es Ihre Mitarbeiter oder Kunden später vor sich haben. Ohne Anmeldung, ohne dass etwas abgesendet wird.
Vorlagen
49 Formular-Vorlagen, fertig zum Ausfüllen.
Stundenzettel, Lieferschein, Wartungs- und Abnahmeprotokoll, Pflegedokumentation, Reinigungsnachweis: Jede Vorlage ist ein fertiges Formular, das Ihre Leute auf dem Handy ausfüllen, unterschreiben lassen und als PDF verschicken — statt es auszudrucken und abends abzutippen. Sehen Sie sich jede an, bevor Sie sich anmelden.
Von der Vorlage zum eigenen Formular in drei Schritten.
2. Übernehmen
Ein Klick, und die Vorlage liegt als Ihr Formular im Konto. Ab da gehört sie Ihnen: Felder umbenennen, ergänzen, löschen, Abschnitte umstellen, eigenes Logo und eigene Farben — alles im Baukasten, ohne eine Zeile Code.
3. Verteilen
Sie bekommen einen Link und einen QR-Code. Der Monteur öffnet ihn auf dem Handy, füllt aus, lässt unterschreiben — und das fertige PDF liegt in Ihrem Postfach, bevor er wieder im Auto sitzt.
Der Katalog
Nach Branchen sortiert. Klicken Sie auf eine Vorlage, um sie anzusehen — die Feldzahl sagt, wie umfangreich sie ist. Ändern lässt sich später ohnehin alles. In jeder Vorschau steht außerdem der leere Vordruck zum Ausdrucken, falls Sie erst auf Papier anfangen wollen.
Für alle Branchen
Handwerk & Bau
Technik & Wartung
Reinigung
Gebäude & Verwaltung
Pflege & Soziales
Außendienst & Vertrieb
Handel & Bestellung
Gastronomie
Veranstaltung
Büro & Personal
Nichts Passendes dabei? Schicken Sie uns ein Foto Ihres Papierformulars — wir bauen daraus Ihr digitales Formular, kostenlos.
Was in jeder Vorlage schon drinsteckt.
Unterschrift auf dem Gerät
Mit dem Finger auf Handy oder Tablet. Sie landet im PDF, an der Stelle, an der sie hingehört — kein Ausdrucken, kein Einscannen.
PDF automatisch per E-Mail
Sobald jemand absendet, entsteht ein sauberes Dokument mit Ihrem Briefkopf und geht an die Adresse, die Sie festgelegt haben.
Fotos direkt vom Handy
Aufnehmen und anhängen. Bilder erscheinen im Dokument oder hängen als Anlage hinten dran — Sie entscheiden je Feld.
Funktioniert ohne Netz
Im Keller, in der Tiefgarage, auf dem Feld: Ausgefülltes wird zwischengespeichert und automatisch nachgesendet, sobald wieder Empfang da ist.
Nichts zu installieren
Das Formular ist ein Link. Kein App-Store, kein Konto für die Ausfüllenden, keine Schulung — wer eine Website öffnen kann, kann das hier auch.
Ihre Gestaltung
Logo, Farben, Briefkopf und Fußzeile im Dokument. Abschnitte gliedern das Formular, damit es nicht wie ein Fragebogen aussieht, sondern wie Ihr Formular.
Warum nicht einfach eine Excel-Datei?
Weil Excel zwar rechnen kann, aber nicht mitkommt. Die Datei liegt auf dem Rechner im Büro; unterwegs wird trotzdem Papier ausgefüllt. Abends tippt jemand ab — das ist die Arbeit, die niemand bezahlt, und die Fehlerquelle, die niemand bemerkt. Eine Unterschrift bekommt man in eine Tabelle ohnehin nicht hinein, ein Foto vom Schaden auch nicht, und welche Fassung die aktuelle ist, weiß nach dem dritten Weiterleiten niemand mehr. Beim Rechnen bleibt Excel besser — deshalb gibt es hier den CSV-Export: Sie erfassen mit Aufnamo und rechnen weiter, wo Sie es gewohnt sind.
Häufige Fragen
Kann ich die Vorlagen ansehen, bevor ich mich anmelde?
Ja. Jede Vorlage auf dieser Seite führt zu einer Vorschau, in der das Formular genau so steht, wie es Ihre Mitarbeiter oder Kunden später ausfüllen — ohne Anmeldung und ohne dass etwas abgesendet wird.
Sind die Vorlagen fest, oder kann ich sie ändern?
Eine Vorlage ist ein Startpunkt. Nach dem Übernehmen gehört das Formular Ihnen: Felder umbenennen, löschen, ergänzen, Abschnitte umstellen, eigene Farben und das eigene Logo — alles im Baukasten, ohne Programmierkenntnisse.
Was kostet das?
Alle Vorlagen sind im kostenlosen Tarif enthalten, mit 100 Einreichungen im Monat. Es fällt keine Einrichtungsgebühr an, und es braucht keine Kreditkarte, um anzufangen.
Was ist der Unterschied zu einer Excel- oder Word-Vorlage?
Eine Datei muss ausgedruckt, ausgefüllt und abends abgetippt werden. Ein Aufnamo-Formular wird auf dem Handy oder Tablet direkt vor Ort ausgefüllt, mit dem Finger unterschrieben und landet als fertiges PDF in Ihrem Postfach — ohne Zwischenschritt und ohne Übertragungsfehler.
Funktioniert das auch ohne Internet auf der Baustelle?
Ja. Ausgefüllte Formulare werden lokal zwischengespeichert und automatisch nachgesendet, sobald wieder Netz da ist. Der Mitarbeiter merkt davon nichts.
Meine Vorlage ist nicht dabei — was dann?
Schicken Sie uns ein Foto Ihres Papierformulars. Wir bauen daraus Ihr digitales Formular, kostenlos, meist innerhalb von ein bis zwei Werktagen.
Kostenlos — ohne Zeitlimit
Vorlage aussuchen, loslegen.
Ohne Kreditkarte, mit 100 Einreichungen im Monat. Die Vorlage ist nur der Anfang — geändert wird danach alles im Baukasten.
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