Dauerhaft kostenlos für Unternehmen

Formulare erstellen.
Unterschriften erfassen.
Kostenlos für Firmen.

Aufnamo ermöglicht es Handwerkern, Außendienstlern und kleinen Betrieben, Kundeninformationen und Unterschriften digital zu erfassen – direkt im Browser, ganz ohne Download aus einem App-Store. Auf Wunsch als App installierbar und sogar offline nutzbar.

Kostenlos starten ▶ So funktioniert es

Keine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar.

app.aufnamo.de

Auftragsbestätigung

aufn.amo/2x9k · Entwurf

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NAME DES KUNDEN

DATUM

AUFTRAGSNUMMER

LEISTUNGSBESCHREIBUNG

NEU

UNTERSCHRIFT

Funktionen

Alles, was Sie zum Erfassen vor Ort brauchen — und nichts, was Sie nicht brauchen.

Visueller Baukasten

Felder per Drag-and-drop zusammenstellen – Text, Auswahl, Adresse, Datei, Unterschrift und mehr. Spaltenbreiten pro Gerät, ganz ohne Programmierkenntnisse.

Digitale Unterschrift

Kunden unterschreiben direkt auf dem Bildschirm – mit Finger, Stift oder Maus. Auch im Vollbild auf dem Tablet.

Automatisches PDF

Nach dem Absenden entsteht automatisch ein PDF und geht per E-Mail an den Kunden – im Design Ihres Betriebs, frei gestaltbar.

Scannen statt Abtippen

Ausweis, Visitenkarte oder QR-Code fotografieren – die Felder füllen sich von selbst. Adresse per GPS oder aus einem Foto übernehmen.

Intelligente Formulare

Felder erscheinen abhängig von vorherigen Antworten. Mehrseitige Assistenten, Pflichtfelder, AGB-Zustimmung und fertige Branchen-Vorlagen.

Eigenes Design & Briefpapier

Farben, Schriften, Logo, Wasserzeichen und Briefpapier-Vorlagen. Optional KI-gestützt: Logo erzeugen oder Design aus einem Foto übernehmen.

Offline & installierbar

Als App auf dem Startbildschirm installieren und auch ohne Netz ausfüllen. Einreichungen werden gespeichert und automatisch gesendet, sobald wieder Empfang da ist.

In Ihrer eigenen Cloud

Einreichungen landen direkt in OneDrive, SharePoint, Google Drive, Nextcloud/WebDAV oder S3 – sauber abgelegt in Ihrem eigenen Speicher.

Team, API & Export

Mitarbeiter mit Rollen einladen, per REST-API und Webhooks anbinden, als CSV exportieren. Jede Einreichung wird sicher gespeichert, versioniert und ist durchsuchbar.

So funktioniert es

So einfach funktioniert es

Formular erstellen

Im Baukasten Felder zusammenstellen: Adresse, Unterschrift, Optionen, Bewertungen und mehr. Responsive Spaltenbreiten pro Gerät einstellen.

Per Link teilen

Jedes Formular ist sofort unter einem kurzen, eigenen Link erreichbar. Per E-Mail oder Chat an Kunden senden – oder am Tablet bzw. Smartphone direkt vor Ort öffnen. Kein Setup auf der Kundenseite.

Kunde füllt aus und unterschreibt

Der Kunde füllt das Formular aus, unterschreibt digital und sendet ab. Kein Papier, kein Drucker, kein Scan.

PDF landet automatisch im Postfach

Der Kunde erhält sofort eine PDF per E-Mail. Sie behalten alle Einreichungen übersichtlich in Ihrem Dashboard.

Branchen

Gemacht für Firmen, die vor Ort mit Kunden arbeiten

Handwerksbetriebe Außendienstler Reinigungsunternehmen Pflegedienste Lieferservices Installateure Sicherheitsdienste Vermessungsbüros Eventdienstleister

Lösungen

Fertige Lösungen für deinen Arbeitsalltag

Auftragserfassung Handwerk Wartungsprotokoll Abnahmeprotokoll Lieferschein Alle Lösungen →

FAQ

Häufige Fragen

Ist Aufnamo wirklich kostenlos?

Ja. Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos für Unternehmen — ohne Kreditkarte. Du baust Formulare, erfasst Einreichungen und versendest PDFs, ohne etwas zu zahlen. Kostenpflichtige Tarife gibt es nur für höhere Volumina und Zusatzfunktionen.

Brauche ich Programmierkenntnisse, um ein Formular zu erstellen?

Nein. Du stellst deine Formulare im visuellen Baukasten per Drag-and-drop zusammen — Text, Auswahl, Adresse, Datei, Unterschrift und mehr. Fertige Branchen-Vorlagen helfen beim Start.

Muss ich etwas aus dem App-Store installieren?

Nein. Aufnamo läuft direkt im Browser auf Smartphone, Tablet und Laptop. Auf Wunsch lässt es sich mit einem Tipp wie eine App auf dem Startbildschirm installieren und funktioniert dann sogar offline.

Sind die digital erfassten Unterschriften gültig?

Eine auf dem Gerät erfasste Unterschrift dokumentiert die Bestätigung des Kunden und ist für die betriebliche Nachweisführung üblich und anerkannt. Das vollständige PDF wird mit Zeitstempel sicher archiviert.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Aufnamo wird in Deutschland betrieben und ist DSGVO-konform. Auf Wunsch landen alle Einreichungen zusätzlich in deinem eigenen Speicher — OneDrive, SharePoint, Google Drive, Nextcloud/WebDAV oder S3.