Die Rechtslage in drei Sätzen
Der Europäische Gerichtshof hat 2019 entschieden, dass Arbeitgeber ein System zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit einrichten müssen; das Bundesarbeitsgericht hat 2022 klargestellt, dass diese Pflicht in Deutschland schon heute aus dem Arbeitsschutzgesetz folgt — unabhängig von einer noch ausstehenden gesetzlichen Neuregelung. Erfasst werden müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit; die lange geübte Praxis, nur Überstunden zu notieren, genügt nicht mehr.
Was das praktisch heißt — und was nicht
Pflicht ist ein verlässliches System, keine Stechuhr am Eingang: Auch eine geführte digitale Erfassung durch die Beschäftigten selbst kann genügen, solange sie vollständig, zugänglich und überprüfbar ist. Wichtig bleiben daneben die Grenzen des Arbeitszeitgesetzes — Höchstarbeitszeiten, Ruhezeiten, Pausen —, deren Einhaltung sich erst mit erfassten Zeiten überhaupt belegen lässt.
Der einfache Weg für kleine Betriebe
Für Handwerk und Außendienst hat sich der digitale Stundenzettel bewährt: Der Mitarbeiter erfasst am Ende des Einsatzes Beginn, Ende, Pause und Tätigkeit auf dem Smartphone, unterschreibt — und optional quittiert der Kunde oder Vorarbeiter direkt mit. Jeder Eintrag wird ein PDF mit Zeitstempel und zugleich eine Zeile in der Auswertung. Wie das konkret aussieht, zeigt die Lösung digitaler Stundenzettel.
Aufbewahren und auswerten
Die erfassten Zeiten gehören aufbewahrt (nach Arbeitszeitgesetz mindestens zwei Jahre, für Lohnunterlagen gelten längere Fristen) und sollten auswertbar sein — je Mitarbeiter, je Baustelle, je Monat. Wer die Erfassung ohnehin digital führt, bekommt beides nebenbei: revisionssichere Belege und eine Tabelle, die die Lohnabrechnung vorbereitet, statt sie zu blockieren.
Hinweis
Dieser Beitrag ist eine allgemeine Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung. Details — etwa Aufzeichnungspflichten nach dem Mindestlohngesetz für bestimmte Branchen oder tarifliche Besonderheiten — richten sich nach dem konkreten Betrieb; die geplante Neuregelung des Arbeitszeitgesetzes kann weitere Anforderungen bringen.