Aufnamo ordnet die Wiederholungsprüfung ortsveränderlicher Geräte beim Kunden: Prüfnummer scannen, Protokoll mit Grenzwerten nach DIN VDE 0701-0702 ausfüllen oder die Messwerte direkt aus der Exportdatei des Prüfgeräts übernehmen. Das Ergebnis rechnet sich selbst, die nächste Prüfung rückt je Einsatzort weiter, und der Betreiber bekommt seine Bestandsliste als PDF.
Öffne das Prüfbuch der Hofmann Metallbau GmbH: Ampel, die Wiederholungsprüfung vor drei Wochen, die laufende Nachprüfung und die Bestandsliste mit allen Geräten, Ergebnissen und Terminen als PDF — so, wie der Betreiber es ohne Passwort bekommt.
Nur zur Ansicht — ein Beispiel-Betrieb mit Beispiel-Daten. Deinen eigenen richtest du in wenigen Minuten ein.
Messwerte mit Grenzwerten nach DIN VDE 0701-0702, abhängig von der Schutzklasse. Liegt ein Wert außerhalb oder zeigt die Sichtprüfung einen Befund, steht „nicht bestanden“ mit Grund im Protokoll — und im Einsatz wird daraus ein Mangel.
Die Exportdatei der Prüfgeräte-Software (CSV oder TXT) wird Zeile für Zeile über die Prüfnummer einem Gerät zugeordnet. Unbekannte Nummern werden neue Geräte; die Zuordnung der Spalten merkt sich Aufnamo für den nächsten Import.
Suchen oder per Handscanner direkt zum Gerät, Filter nach Status, Serienprüfung (Scan, Protokoll, nächstes Gerät), Sammel-Haken und neue Geräte mit der nächsten freien Prüfnummer — auch im Keller ohne Netz.
Je Standort ein PDF mit allen Geräten, letzter Prüfung, Ergebnis und nächstem Termin — das Dokument für die Begehung. Dazu Prüfplaketten mit QR-Code und „Nächste Prüfung“ auf gängigen Etikettenbögen.
Anlagenart „Elektrogeräte (DGUV V3)“ und das passende Prüfprotokoll aus der Vorlage anlegen, Geräte per Import, von Hand oder direkt im Einsatz erfassen.
Prüfnummer scannen, Protokoll mit Grenzwerten ausfüllen — oder die Exportdatei des Prüfgeräts hochladen. Das Ergebnis rechnet sich selbst.
Durchgefallene Geräte stehen im Einsatz als Mangel mit Grund; mit Maßnahme und Preis wird daraus ein Angebot an den Betreiber.
Der Betreiber bekommt die Bestandsliste als PDF im Prüfbuch, die Geräte ihre Plakette mit nächstem Prüftermin.
Unternehmer müssen dafür sorgen, dass elektrische Betriebsmittel in ordnungsgemäßem Zustand sind und in bestimmten Zeitabständen von einer Elektrofachkraft geprüft werden. Für ortsveränderliche Geräte — alles, was einen Stecker hat und bewegt wird — nennt die DGUV Vorschrift 3 in Tabelle 1B Richtwerte: sechs Monate, auf Baustellen drei Monate; liegt die Fehlerquote unter zwei Prozent, sind bis zu zwölf Monate in Werkstätten und bis zu 24 Monate in Büros üblich. Die tatsächliche Frist legt die Gefährdungsbeurteilung des Betriebs fest.
Die Prüfung selbst folgt DIN VDE 0701-0702: Sichtprüfung, Messungen je nach Schutzklasse, Funktionsprüfung — und am Ende ein Nachweis, der bei einer Begehung der Berufsgenossenschaft oder nach einem Unfall vorliegen muss. Diese Seite beschreibt die übliche Praxis; sie ist keine Rechtsberatung.
Aufnamo übernimmt den Teil, an dem Prüfbetriebe scheitern: welches Gerät wann fällig ist, wo es steht, was gemessen wurde und wo der Nachweis liegt. Das Messen bleibt beim Prüfgerät und bei der Elektrofachkraft.
Die Vorlage „Prüfprotokoll Elektrogeräte (DGUV V3)“ bringt Sichtprüfung, Messungen und Funktionsprüfung mit. Die Grenzwerte sind nach DIN VDE 0701-0702 vorbelegt und hängen an der Schutzklasse: Schutzleiterwiderstand höchstens 0,3 Ω und Schutzleiterstrom höchstens 3,5 mA bei Schutzklasse I, Isolationswiderstand mindestens 1 MΩ (Schutzklasse I), 2 MΩ (II) oder 0,25 MΩ (III), Berührungsstrom höchstens 0,5 mA bei Schutzklasse II. Welche Messung verlangt ist, blendet das Formular nach der gewählten Schutzklasse ein.
Während der Eingabe zeigt das Formular die geltende Grenze unter jedem Messwert und das Prüfergebnis: „bestanden“ oder „nicht bestanden“ mit Grund. Der Server rechnet beim Absenden noch einmal nach, ein mitgeschicktes „bestanden“ zählt nicht. Im PDF stehen Messwert, Grenze und Ergebnis nebeneinander, Abweichungen rot.
Alle Grenzwerte sind im Baukasten änderbar — etwa für lange Anschlussleitungen, bei denen der Schutzleiterwiderstand höher liegen darf. Wie ein Protokoll-Formular grundsätzlich aufgebaut ist, zeigt die Seite zum Prüfprotokoll.
Ein Kunde hat nicht zwölf, sondern fünfhundert Geräte. Die Checkliste des Einsatzes ist dafür gebaut:
Haken und Mängel funktionieren auch ohne Netz und gehen raus, sobald wieder Verbindung besteht.
Moderne Prüfgeräte speichern jede Messung. Statt sie abzuschreiben, lädst du im Einsatz die Exportdatei der Geräte-Software hoch — CSV oder Text, mit Semikolon, Komma oder Tab, in UTF-8 oder im Windows-Zeichensatz. Aufnamo findet die Kopfzeile auch hinter einem Vorspann, schlägt die Zuordnung der Spalten vor und zeigt vorab, welche Zeile zu welchem Gerät gehört, was bestanden hat und welche Nummer unbekannt ist.
Beim Übernehmen stehen die Messwerte am Haken der Checkliste, „nicht bestanden“ wird ein Mangel, und die nächste Prüfung rückt ab dem Prüfdatum weiter. Sagt das Prüfgerät selbst „n.i.O.“, gilt das — es kennt mehr als die Datei. Es entsteht bewusst kein Protokoll je Gerät: fünfhundert Einreichungen wären fünfhundert Mails.
Die Zuordnung der Spalten merkt sich Aufnamo je Betrieb. Beim nächsten Export aus demselben Gerät reicht ein Klick.
Nach der Prüfung will der Betreiber eine Liste: Welche Geräte gibt es, wann wurden sie geprüft, mit welchem Ergebnis, wann ist die nächste Prüfung? Die Bestandsliste je Standort ist genau dieses Dokument — im Querformat, eine Zeile je Gerät, oben die Summe aus bestanden, nicht bestanden, überfällig und ohne Prüfung. Sie liegt im Prüfbuch des Kunden neben dem Nachweis-Paket und ist immer auf dem aktuellen Stand.
Für die Geräte selbst gibt es Prüfplaketten: Prüfnummer, QR-Code, nächste Prüfung und der Name deines Betriebs, auf Etikettenbögen mit 70 × 37 mm oder 48,5 × 25,4 mm. Der QR-Code trägt nur die Nummer — für Fremde ist er wertlos, für den Prüfer der schnellste Weg ins Protokoll.
Einsätze planen, ankündigen, Mängel anbieten und abrechnen läuft wie bei jeder anderen Prüfung über die Wartungssoftware mit Prüfbuch. Der Bereich gehört ab dem Tarif Starter dazu — Preise.
Nein. Gemessen wird mit deinem Prüfgerät. Aufnamo nimmt die Messwerte auf — getippt im Protokoll oder aus der Exportdatei —, bewertet sie gegen die Grenzwerte, führt die Fristen und erzeugt Protokoll, Bestandsliste und Plaketten.
Die Vorlage ist nach DIN VDE 0701-0702 vorbelegt, abhängig von der Schutzklasse. Du kannst jeden Grenzwert im Baukasten ändern, zum Beispiel für lange Anschlussleitungen. Die Vorbelegung ist eine Rechenhilfe; die Verantwortung für die Prüfung trägt die Elektrofachkraft.
Ja. Die Frist hängt am Einsatzort des Geräts (Büro, Werkstatt, Baustelle …) und ist mit Richtwerten vorbelegt. Die tatsächlichen Fristen legt deine Gefährdungsbeurteilung fest, und genau so trägst du sie ein.
Alle, deren Software die Messungen als CSV- oder Textdatei mit Kopfzeile exportiert. Du ordnest die Spalten einmal zu, Aufnamo merkt sich die Zuordnung für den nächsten Import.
Es bekommt im Einsatz den Status Mangel mit dem Grund, etwa Schutzleiterwiderstand zu hoch. Mit Maßnahme und Preis wird daraus ein Angebot an den Betreiber; die Nachprüfung planst du als eigenen Einsatz.
Nein. Entweder ein Protokoll je Gerät über das Formular oder die Messwerte aus der Exportdatei — beides zählt als Nachweis. Ein bloßer Haken ohne Protokoll und ohne Messwerte zählt nicht und steht in der Bestandsliste als „abgehakt, ohne Nachweis“.
Sie gehört zum Bereich Wartung & Prüfung und ist ab dem Tarif Starter enthalten. Die Formular-Vorlage allein kannst du auch im kostenlosen Tarif nutzen.
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