Jede Aktion läuft standardmäßig immer. Mit einer Bedingung machst du sie abhängig von Feldwerten — die Aktion wird nur ausgeführt, wenn die Regel(n) zutreffen.
- Regel
- besteht aus Zielfeld, Operator und Wert (z. B. Auftragsart = Express).
- Operatoren
- ist gleich, nicht gleich, größer als, mindestens, kleiner als, höchstens, enthält, ist befüllt, ist leer. Bei „befüllt/leer“ entfällt das Wert-Feld.
- Zahlen vergleichen
- „größer als“, „mindestens“, „kleiner als“ und „höchstens“ lesen den Feldwert als Zahl, mit Komma oder Punkt („38,5“, „38.5“), auch mit Einheit dahinter; „1.000“ im Wert-Feld heißt tausend. Beispiele: Temperatur größer als 38 → Mail an die Leitung; Personen mindestens 100 → Mail an die Geschäftsführung. Ein leeres Feld oder ein Text ohne Zahl erfüllt die Regel nie; bei einem Mehrfach-Feld genügt ein Eintrag.
- Bestellsumme
- hat das Formular ein Produkte-Feld, steht als Zielfeld zusätzlich „Bestellsumme (€)“ bereit: die vom Server berechnete Summe der Bestellung, z. B. „Bestellsumme größer als 500“ → Mail an den Vertrieb. Ohne Bestellung ist sie leer.
- Mehrere Regeln
- mit „+ weitere Bedingung“ ergänzt du Regeln und verknüpfst sie mit „alle“ (UND) oder „irgendeine“ (ODER).
- Immer ausführen
- ohne gewähltes Feld läuft die Aktion bei jeder Einreichung.
- Auswertbare Felder
- als Zielfeld stehen Eingabefelder zur Verfügung (nicht auswertbar sind reiner Text, Bild, Unterschrift, Datei, Adresse, Ausweis-Scan und Seitenumbruch).
- Messwerte mit Grenzwert
- für Prüfprotokolle gibt es zusätzlich das Feld „Prüfergebnis“: Es bewertet alle Grenzwerte eines Formulars auf einmal, eine Aktion mit „Prüfergebnis enthält ‚nicht bestanden‘“ reagiert auf jeden überschrittenen Wert.
