Hier verwaltest du alles rund um dein Konto und deine Organisation: dein persönliches Profil, die Sicherheit deines Logins, die Firmendaten für PDF und Impressum, dein Team mit Rollen sowie Tarif und Abrechnung. Jeder Bereich ist unten Schritt für Schritt erklärt.
Die Konto-Bereiche teilen sich in zwei Ebenen. Manches gilt nur für dich, anderes für deine ganze Organisation:
Unter „Profil“ pflegst du dein persönliches Konto; die E-Mail-Benachrichtigungen liegen unter „Einstellungen“:
Deine E-Mail ist zugleich dein Login. Die Änderung läuft bewusst zweistufig ab, damit niemand ohne Zugriff auf das neue Postfach die Adresse übernehmen kann:
Unter „Profil → Login-E-Mail ändern“ die neue Adresse und dein aktuelles Passwort eingeben.
„Bestätigungslink senden“ klicken — Aufnamo verschickt einen Link an die neue Adresse.
Den Link im neuen Postfach öffnen — erst danach ist die neue E-Mail aktiv.
Unter „Sicherheit“ schützt du dein Konto. Neben dem Passwort kannst du eine zweite Sicherheitsebene per Authenticator-App aktivieren.
Für die 2FA-Einrichtung auf „Setup starten“ klicken — es wird ein neues Secret erzeugt.
Das Secret oder die Provisioning-URI in eine Authenticator-App übernehmen (z. B. Google Authenticator, 1Password, Authy); erzeugt deine App kein QR-Bild, lässt sich die URI in einen QR-Generator kopieren.
Den 6-stelligen Code aus der App eingeben und „2FA aktivieren“ klicken.
Die anschließend gezeigten Recovery-Codes sicher speichern — sie erscheinen nur dieses eine Mal.
Unter „Firmendaten“ hinterlegst du die Angaben deiner Organisation. Sie erscheinen automatisch im Kopf- und Fußbereich der erzeugten PDFs sowie im Impressum — einmal gepflegt, überall genutzt:
Unter „Team“ holst du Mitarbeiter in deine Firma: Sie arbeiten mit deinen Formularen und Einreichungen, ihre Einreichungen zählen in dein Kontingent, und was sie anlegen, gehört deiner Firma.
Im Team-Bereich die E-Mail-Adresse des Kollegen eintragen.
Eine Rolle wählen — Editor oder Viewer (siehe nächster Abschnitt).
„Einladen“ klicken — der Kollege erhält eine E-Mail mit einem Einladungslink.
Der Kollege öffnet den Link: Ohne Konto legt er dort mit Name und Passwort eins an und ist sofort im Team; hat er schon ein Konto, meldet er sich an und nimmt die Einladung an.
Zwei Stellschrauben bestimmen, wer was sieht: die Rolle des Mitglieds und die Sichtbarkeit des einzelnen Formulars.
Unter „Abrechnung“ siehst du deinen aktuellen Plan, den Verbrauch und kannst upgraden. Die Tarife heben vor allem die monatlichen Einreichungen, die Sitze und einzelne Funktionen an:
Willst du Aufnamo mit eigener Software verbinden, erzeugst du unter „API-Tokens“ einen persönlichen Zugriffs-Token (PAT) für die REST-API (ab Business-Tarif):
Für deine Rechte nach DSGVO gibt es zwei Funktionen — eine Datenkopie und die endgültige Löschung deines Kontos.
In wenigen Minuten dein erstes Formular bauen – ohne Zeitlimit, jederzeit kündbar.
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