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Formular veröffentlichen & teilen

Ein gespeichertes Formular ist sofort über seinen eigenen Link erreichbar — ohne extra Veröffentlichungs-Schritt. Du teilst es per Link, QR-Code oder bettest es in deine Website ein; deine Kunden füllen es auf jedem Gerät aus, ohne Konto und selbst ohne Internet.

Lesezeit ≈ 5 Min Veröffentlichen & teilen Aktualisiert Oct 2026

Sofort online — ohne Veröffentlichen-Knopf

In Aufnamo gibt es keinen separaten „Veröffentlichen“-Schritt. Sobald ein Formular gespeichert ist, ist es unter seinem öffentlichen Link erreichbar.

Formular im Baukasten anlegen und speichern — es ist damit sofort unter seinem Link erreichbar.

In der Formular-Liste den Link öffnen (Klick auf die /f/…-Adresse) oder über das Teilen-Symbol QR-Code, Link und Einbettung aufrufen.

Link oder QR-Code an deine Kunden geben — sie öffnen ihn auf Handy, Tablet oder PC, füllen aus und unterschreiben direkt am Gerät.

Kein Kundenkonto: das öffentliche Formular ist ohne Anmeldung ausfüllbar; nur du als Betreiber brauchst ein Konto.
Jederzeit aktuell: jede Speicherung im Baukasten wirkt sofort auf den öffentlichen Link; der Link selbst bleibt dabei unverändert.

Die öffentliche Adresse: Firmen-Kurzcode + Kurzcode

Die öffentliche URL setzt sich aus zwei sprechenden Teilen zusammen: dem Namensraum deiner Firma und dem Kurzcode des Formulars — z. B. /f/deinefirma/auftrag.

Firmen-Kurzcode: der Namensraum deiner Firma in der URL. Du legst ihn unter „Firma“ fest (nur Kleinbuchstaben, Ziffern und Bindestriche; firmenweit eindeutig). So entstehen einheitliche, wiedererkennbare Adressen für alle deine Formulare.
Kurzcode: der feste Teil hinter dem Firmen-Namensraum, der genau dieses Formular bezeichnet. Er wird in den Eckdaten des Formulars vergeben und lässt sich nachträglich nicht ändern, damit geteilte Links und QR-Codes gültig bleiben.
Alte Links bleiben gültig: hast du früher eine kurze Adresse ohne Firmen-Namensraum geteilt, leitet Aufnamo sie automatisch dauerhaft auf die neue vollständige Adresse um. Bereits gedruckte QR-Codes brechen dadurch nicht.

Der Firmen-Kurzcode in den Firmen-Einstellungen — Der Firmen-Kurzcode unter „Firma“ bildet den Namensraum in jeder öffentlichen Formular-URL.

Teilen & Einbinden: Link, QR-Code, Website

In der Formular-Liste öffnet das Teilen-Symbol ein Fenster mit allen Wegen, dein Formular unter die Leute zu bringen — vom Kopier-Link bis zur Einbettung.

Link: die vollständige öffentliche Adresse zum Kopieren und Verschicken (E-Mail, Chat, Signatur).
QR-Code: wird direkt im Fenster angezeigt und lässt sich als PNG herunterladen. Ideal für Tresen, Aushang, Lieferschein, Rechnung oder Baustellenschild — der Kunde scannt und legt sofort los.
iFrame-Einbettung: ein fertiger Code-Schnipsel, mit dem das Formular direkt sichtbar in deine eigene Website eingebaut wird.
Modales Fenster: ein Code-Schnipsel, der einen Link auf deiner Seite platziert; beim Klick öffnet sich das Formular als Overlay, der Besucher bleibt auf deiner Seite. Ohne aktives JavaScript fällt der Link automatisch auf die normale Formular-Seite zurück.
Sprache im Link: bietest du das Formular mehrsprachig an, öffnet ?sprache=en am Ende der Adresse es gleich auf Englisch (pl, tr, uk … für die anderen Sprachen). So bekommt etwa der QR-Code für eine polnische Kolonne gleich die richtige Sprache; umschalten lässt sich trotzdem jederzeit per Flagge. Mehr dazu unter „Formulare & Felder“ → „Mehrsprachige Formulare beim Ausfüllen“.

Das Teilen-und-Einbinden-Fenster mit QR-Code und Einbettungs-Code — Das Teilen-Fenster: QR-Code zum Download, Link und zwei Einbettungs-Varianten für die eigene Website.

Als App auf den Startbildschirm

Öffnet ein Kunde (oder du für die Vor-Ort-Erfassung) den Link am Smartphone, lässt sich das Formular wie eine App auf den Startbildschirm legen — mit eigenem Icon und Namen.

Den öffentlichen Link am Smartphone im Browser öffnen.

Im Browser-Menü „Zum Startbildschirm hinzufügen“ wählen.

Das entstehende Icon antippen — es öffnet direkt dieses Formular als eigenständige App.

Eigener Name & Icon: der Shortcut trägt den Formularnamen; ist im Firmenprofil ein Logo hinterlegt, erscheint es als App-Icon (sonst das Standard-Icon von Aufnamo).
Android & iPhone: auf beiden landet ein direkter Zugang zu genau diesem Formular auf dem Startbildschirm.

Offline ausfüllen & automatisch senden

Aufnamo funktioniert auch ohne stabile Internetverbindung — wichtig für Baustelle, Außendienst, Messe oder Keller. Ein einmal geöffnetes Formular bleibt nutzbar, und Einreichungen gehen nicht verloren.

Offline erfassen: ein bereits geöffnetes Formular lässt sich ohne Netz vollständig ausfüllen und absenden.
Automatischer Versand: bricht die Verbindung ab, wird die Einreichung sicher zwischengespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder Netz da ist.
Statusanzeige: eine Zeile am Formular zeigt, wie viele Einreichungen noch auf den Versand warten, und meldet, sobald sie gesendet wurden.
Ohne Speicher-Verlust: die wartenden Einreichungen liegen lokal im Gerät; sie werden auch nach einem erneuten Öffnen der Seite nachgesendet.
Ausnahme Bezahlformulare: Formulare mit Zahlung senden immer direkt und leiten zum sicheren Bezahlvorgang weiter; für sie ist die Offline-Warteschlange bewusst deaktiviert.

Die Offline-Statuszeile bestätigt den Versand — Offline erfasste Einreichungen werden lokal gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder Netz da ist — mit sichtbarer Bestätigung.

Spam-Schutz (Captcha)

Öffentliche Formulare sind vor automatisierten Masseneinsendungen geschützt, ohne dass du etwas einrichten musst.

Automatische Sicherheitsabfrage: häufen sich fehlerhafte Versuche von derselben Verbindung, blendet Aufnamo eine kleine Rechenaufgabe ein, bevor das Formular wieder geöffnet werden kann.
Für echte Nutzer unsichtbar: normale Kunden bekommen die Abfrage in aller Regel nie zu sehen; sie greift erst nach mehreren Fehlversuchen und löst sich nach kurzer Zeit von selbst wieder.
Ohne Tracking: die Abfrage ist eine simple Rechenaufgabe, keine externe Dienst-Einbindung und kein Nutzer-Tracking.

Sichtbarkeit im Team: privat oder geteilt

Die Sichtbarkeit steuert, wer das Formular sieht und ausfüllen kann. Geteilt ist der Normalfall: Alle im Team sehen es, und jeder mit dem Link füllt es aus. Privat ist ein Formular nur für dich — auch der Link funktioniert dann nur für dich, angemeldet.

Privat: nur wer das Formular angelegt hat, sieht es und kann es über den Link öffnen (angemeldet); niemand sonst, auch nicht der Inhaber. Mails zu seinen Einreichungen — die E-Mail-Aktion ohne eingetragenen Empfänger und die Benachrichtigungen — gehen an den Ersteller statt an den Inhaber. Ein privater PDF-Style passt nur zu privaten Formularen.
Geteilt: alle Mitglieder des Teams sehen das Formular; Editoren bearbeiten es auch.
Umschalten: den Schalter „Privat“ in den Eckdaten des Formulars setzen oder entfernen; in der Formular-Liste zeigt eine Markierung „Privat“ bzw. „Geteilt“ den aktuellen Stand.

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FAQ

Häufige Fragen

Braucht der Kunde ein Konto?

Nein. Das öffentliche Formular ist ohne Anmeldung ausfüllbar — nur du als Betreiber brauchst ein Konto.

Funktioniert das auch offline?

Ja. Ein einmal geöffnetes Formular lässt sich ohne Netz ausfüllen; die Einreichung wird gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder Verbindung besteht. Nur Formulare mit Zahlung senden immer direkt online.

Kann ich das Formular in meine Website einbauen?

Ja. Im Teilen-Fenster findest du einen fertigen iFrame-Code für die direkte Einbettung sowie einen Code, der das Formular als überlagerndes Fenster öffnet. Beide geben Kamera und Standort frei — so funktionieren QR-Scan, Foto und GPS-Adresse auch eingebettet. Einen älteren iFrame-Code ohne den Zusatz allow="camera; geolocation" am besten neu kopieren.