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Cloud-Speicher anbinden

Mit Cloud-Verbindungen lädt Aufnamo jede Einreichung automatisch in deinen eigenen Speicher — Nextcloud, OneDrive, Google Drive, S3 und mehr. Das Modell hat zwei Teile: einmalig eine Cloud-Verbindung anlegen, dann in einem Formular die Aktion „Cloud-Upload“ mit Zielordner und Bedingung hinzufügen. Die Daten liegen bei dir, nicht bei uns.

Lesezeit ≈ 9 Min Cloud-Speicher Aktualisiert Oct 2026

Die Cloud-Speicher-Übersicht von Aufnamo — Die Cloud-Übersicht: alle Verbindungen mit Status, Test und Bearbeiten — darunter die letzten Übertragungen.

So funktioniert der Cloud-Speicher

Der Cloud-Speicher trennt bewusst zwei Schritte: die Verbindung (das „Wohin“) legst du einmal zentral unter „Cloud“ an; das „Was und Wann“ bestimmst du danach je Formular über die Aktion „Cloud-Upload“. So kann dieselbe Verbindung von vielen Formularen genutzt werden.

Cloud-Verbindung: dein Speicherziel samt Zugangsdaten (z. B. deine Firmen-Nextcloud). Wird einmal angelegt und verschlüsselt hinterlegt.
Cloud-Upload-Aktion: im Formular unter „Aktionen nach dem Absenden“; hier wählst du die Verbindung, die Pfad-Vorlage, was hochgeladen wird und optional eine Bedingung.
Automatisch nach dem Absenden: sobald eine Einreichung eingeht, wird der Upload eingeplant und im Hintergrund ausgeführt; bei Problemen wird automatisch mehrfach wiederholt.
Deine Daten, dein Speicher: die Dateien landen direkt in deinem Konto beim Anbieter; Aufnamo hält nur die (verschlüsselten) Zugangsdaten.

Verbindungen-Übersicht: /app/integrations/cloud

Über „Cloud“ im Menü öffnest du die Verbindungsliste. Jede Zeile zeigt Name, Typ, Erstell-Datum, den Prüf-Status und die Aktionen dazu:

Status: „OK“ (zuletzt erfolgreich geprüft), „Aktiv“ (noch nicht geprüft), „Fehler“ (letzter Zugriff schlug fehl, mit Klartext-Hinweis) oder „Deaktiviert“.
Testen: prüft Verbindung und Schreibzugriff im Zielordner sofort; das Ergebnis erscheint oben als grüne oder rote Meldung.
Bearbeiten: Name, Zugangsdaten oder Endpoint einer Verbindung ändern, ohne sie neu anlegen zu müssen.
Löschen: entfernt die Verbindung. Achtung: Cloud-Aktionen in Formularen, die auf sie verweisen, laden danach nichts mehr hoch.
Suchfeld: filtert die Liste bei vielen Verbindungen nach Name.
Hinweis: ist auf dem Server kein Cloud-Schlüssel (CLOUD_MASTER_KEY) gesetzt, ist der Bereich deaktiviert; das betrifft nur selbst gehostete Installationen.

Die Liste der Cloud-Verbindungen mit Status und Aktionen — Jede Verbindung mit Status-Ampel und den Aktionen Testen, Bearbeiten und Löschen.

Eine neue Cloud-Verbindung anlegen

Über „Neue Verbindung“ wählst du zuerst den Speicher-Typ. Je nach Typ unterscheidet sich, was du einträgst:

„Neue Verbindung“ öffnen und den Storage-Typ wählen (WebDAV, S3, SFTP, FTP/FTPS, OneDrive/SharePoint oder Google Drive).

Einen internen Namen vergeben (z. B. „Firmen-Nextcloud“) — er dient nur zum Wiedererkennen.

Die anbieter-spezifischen Felder ausfüllen (siehe die folgenden Abschnitte) und optional einen Unter-Ordner setzen.

Anlegen — die Verbindung wird sofort automatisch getestet, damit Tippfehler oder fehlende Rechte gleich auffallen.

Anbieter-Preset: WebDAV und S3 bieten eine Vorauswahl bekannter Anbieter, die Endpoint und Hinweise passend vorbelegt.
Unter-Ordner (optional): alle Uploads landen unterhalb dieses Pfads; leer bedeutet die Wurzel des Speichers.
Automatischer Test beim Anlegen: schlägt er fehl, wird die Verbindung trotzdem gespeichert, aber mit Warnung markiert, sodass du sie korrigieren kannst.

WebDAV: Nextcloud, Hetzner, HiDrive & mehr

WebDAV deckt die meisten selbst gehosteten und europäischen Speicher ab. Du hinterlegst Endpoint, Benutzername und ein Passwort bzw. App-Token:

Nextcloud / ownCloud: erstelle in Nextcloud unter Einstellungen → Sicherheit ein App-Passwort und nutze dieses statt deines Login-Passworts.
Hetzner Storage Box: Benutzername ist der StorageBox-User (z. B. u12345); der externe Zugang muss in der Hetzner-Konsole aktiviert sein.
Strato / IONOS HiDrive: Benutzername ist dein HiDrive-Name; WebDAV muss in den HiDrive-Einstellungen aktiviert sein.
Anderer WebDAV-Server: Synology, QNAP, TrueNAS, Seafile und jeder WebDAV-kompatible Endpoint (bei Synology DSM z. B. das WebDAV-Server-Paket über HTTPS auf Port 5006).
Endpoint: die WebDAV-URL des Anbieters; das Preset schlägt die passende Vorlage vor.
Passwort / App-Token: bewusst nie das normale Login-Passwort verwenden, sondern ein eigenes App-Token.

S3: AWS, Wasabi, Backblaze, R2 & Co.

Für Objektspeicher wählst du den S3-Typ. Er passt zu AWS und allen S3-kompatiblen Anbietern:

Anbieter-Auswahl: AWS S3, Wasabi, Backblaze B2, Cloudflare R2, Scaleway, OVH (DSGVO-konform, FR), MinIO (self-hosted) oder ein anderer S3-kompatibler Dienst (Linode, Vultr, DO Spaces, IDrive e2 …).
Endpoint & Region: je nach Anbieter; bei Cloudflare R2 gibt es keine Regionen (Region „auto“), bei AWS/Wasabi/Scaleway/OVH ist die Region erforderlich.
Bucket: der Ziel-Bucket, in den hochgeladen wird.
Access-Key-ID & Secret-Access-Key: nutze bewusst einen schreibrechte-eingeschränkten Schlüssel (ideal: nur PutObject/HeadBucket auf einem dedizierten Bucket), nicht deinen Master-Key.
HTTPS verwenden: standardmäßig an; nur bei MinIO im internen Netz kannst du es abschalten.

SFTP & FTP(S): SSH-Server, NAS & Webspace

Für klassische Server-Ziele gibt es die Typen SFTP (über SSH — z. B. Linux-Server, Hetzner Storage Box, NAS) und FTP/FTPS (z. B. klassischer Webspace):

Host & Port: Server-Adresse; der Port ist optional (Standard 22 bei SFTP, 21 bei FTP).
Username & Passwort: die Zugangsdaten des Server-Kontos.
SFTP: Private-Key statt Passwort: alternativ ein PEM/OpenSSH-Key; am besten ein eigener, nur für Aufnamo erzeugter Schlüssel.
SFTP: Host-Key-Fingerprint (optional): pinnt den Server-Schlüssel und schützt so vor Man-in-the-Middle.
FTP: Verschlüsselung: FTPS (explizites TLS) ist standardmäßig aktiv und sollte es bleiben; die Zertifikatsprüfung lässt sich für interne Server abschalten.
Unter-Ordner: alle Uploads landen unterhalb dieses Pfads; leer = Home-Verzeichnis des Users.

OneDrive & Google Drive: Anmeldung per OAuth

OneDrive/SharePoint und Google Drive binden sich per OAuth 2.0 an — du meldest dich beim Anbieter an, statt ein Passwort einzutragen. Dazu registrierst du einmalig eine eigene App beim Anbieter und trägst deren Client-ID und Client-Secret ein:

OneDrive / SharePoint: eine Azure-AD-App-Registrierung in deinem Microsoft-Tenant; als Umleitungs-URI die von Aufnamo angezeigte Callback-Adresse eintragen und die Graph-Berechtigungen (Files.ReadWrite, Files.ReadWrite.All, Sites.ReadWrite.All, offline_access) setzen.
Tenant-ID: „common“ für beliebige Microsoft-Konten (persönlich + Work), „organizations“ nur für Work-Konten oder eine feste Tenant-GUID nur für deine Organisation.
Google Drive: OAuth-Credentials aus einem Google-Cloud-Projekt (Drive-API aktivieren, OAuth-Client-ID vom Typ Webanwendung mit der Aufnamo-Callback-Adresse als Weiterleitungs-URI). Die Anbindung deckt Drive und Sheets ab.
Anmelden: nach dem Ausfüllen leitet dich Aufnamo zum Anbieter, wo du die Freigabe bestätigst; danach ist die Verbindung fertig verbunden.
Unter-Ordner / Ordner-ID: optional ein Ziel-Ordner; leer bedeutet die Wurzel des Drives, benötigte Unter-Ordner werden bei Bedarf angelegt.
Die App-Registrierung ist eine Einmal-Einrichtung beim Anbieter: Schritt-für-Schritt-Anleitungen dazu blendet Aufnamo direkt im Anlege-Dialog ein.

Bearbeiten & Anmeldung erneuern

Über „Bearbeiten“ passt du eine bestehende Verbindung an, ohne sie löschen zu müssen — die daran hängenden Cloud-Aktionen der Formulare bleiben unverändert:

Name: bei allen Typen jederzeit änderbar.
WebDAV / S3 / SFTP / FTP: Endpoint bzw. Host, Ordner, Bucket/Region änderbar; Zugangsdaten nur bei Bedarf neu eingeben (leer lassen = unverändert).
OneDrive / Google Drive: Name und Unter-Ordner änderbar; die Zugangsdaten erneuerst du per „Anmeldung erneuern“ mit einem Klick über denselben OAuth-Ablauf (nützlich, wenn ein Token abgelaufen oder widerrufen ist).
Automatischer Test: jede Änderung wird sofort geprüft, damit Fehler direkt sichtbar werden.

Cloud-Upload als Aktion im Formular

Die eigentliche Übertragung richtest du im Formular ein: unter „Aktionen nach dem Absenden“ fügst du eine Aktion vom Typ „Cloud-Upload“ hinzu und konfigurierst sie:

Cloud-Verbindung: wähle eine deiner angelegten Verbindungen als Ziel.
Pfad-Vorlage: legt fest, in welchem Ordner und unter welchem Namen abgelegt wird; Standard ist {form}/{year}/{month}/{submission_id}.
Pfad-Variablen: {form}, {year}/{month}/{day}, {submission_id}, {email} und {field:FELDNAME}, um Feldwerte in den Pfad einzusetzen (z. B. je Kunde ein Ordner). Die Doppelklammer-Schreibweise der übrigen Kanäle ({{field:FELDNAME}}) versteht der Pfad ebenfalls.
Was hochladen?: bestimmt den Inhalt (siehe nächster Abschnitt).
Bedingung: wie bei jeder Aktion optional an eine Regel geknüpft, sodass der Upload nur in bestimmten Fällen läuft (Details unter „Automatisierung“).
Voraussetzung: gibt es noch keine Verbindung, verlinkt der Baukasten direkt auf „Cloud“, wo du eine anlegst.

Die Konfiguration einer Cloud-Upload-Aktion im Formular-Baukasten — Die Cloud-Upload-Aktion: Verbindung, Pfad-Vorlage und Auswahl, was hochgeladen wird.

Was wird hochgeladen? Die drei Modi

Über „Was hochladen?“ wählst du zwischen drei Modi — von einzelnen Dateien bis zum vollständigen Archiv oder einer Tabellenzeile:

Nur hochgeladene Dateien: legt allein die vom Kunden hochgeladenen Anhänge in der Cloud ab.
Vollarchiv: Dateien plus das fertige PDF plus die Rohdaten als JSON — die komplette Einreichung als Paket.
Als Zeile an Tabelle/Liste anhängen: jede Einreichung wird zu einer neuen Zeile in einer bestehenden Tabelle oder Liste (statt einer Datei pro Einreichung).

Tabellen-Modus: Zeile an Tabelle/Liste anhängen

Im Modus „Als Zeile anhängen“ wählst du zusätzlich einen Tabellen-Anbieter und ordnest Spalten zu — so wächst z. B. eine zentrale Excel-Liste mit jeder Einreichung:

Google Sheets: Ziel über die Google-Sheet-ID (aus der Sheet-URL) und optional das Tabellenblatt.
Excel (OneDrive/SharePoint): Ziel über Datei-Pfad (.xlsx) oder Drive-Item-ID und optional das Tabellenblatt.
SharePoint-Liste: Ziel über Site-ID und Listen-ID oder -Name.
CSV/XLSX-Datei (WebDAV/S3): eine Datei relativ zum Verbindungs-Ordner; Format wahlweise aus der Endung, CSV oder XLSX.
Spalten-Mapping: eine Zeile je Spalte im Format „Überschrift = quelle“; Quellen sind nummer (die Nummer der Einreichung, wie Aufnamo sie zeigt), submitted_at, form, email, field:FELDNAME oder submission_id (interne ID über alle Konten — zum Zuordnen ungeeignet). „Formularfelder eintragen“ füllt das Mapping mit allen Feldern und ihrer Beschriftung als Überschrift; Vorhandenes bleibt stehen. Leer = alle Felder des Formulars automatisch, auch die in einer Einreichung fehlenden (dann leer), damit keine Spalte verrutscht. Bei Mehrfach-Feldern und mehrfachen Gruppen behält field:FELDNAME (ohne Nummer) die Positionen der Einträge, leere bleiben als Lücke stehen — so passen die Spalten einer Gruppe Zeile für Zeile zueinander (siehe „Aktionen & Automatisierung“ → Platzhalter).
Nach Überschrift: hat die Tabelle schon eine Kopfzeile, kommt jeder Wert in die Spalte mit seiner Überschrift. Die Reihenfolge der Tabelle und eigene Zusatzspalten bleiben, neue Felder kommen hinten dazu. Mit Mapping gilt das, wenn jede Überschrift des Mappings in der Kopfzeile steht; sonst wird wie bisher der Reihe nach geschrieben (gilt für Google Sheets, Excel und CSV/XLSX-Dateien).
Keine Kopfzeile schreiben: Option, um bei bestehenden Tabellen keine Header-Zeile zu ergänzen. Dann wird immer der Reihe nach geschrieben.

Letzte Übertragungen & Erneut versuchen

Unten auf der Cloud-Seite zeigt „Letzte Übertragungen“ die jüngsten Upload-Vorgänge über alle deine Formulare — so siehst du auf einen Blick, ob alles durchläuft:

Spalten: Formular, verwendete Verbindung, Ziel-Pfad mit Zeitpunkt und der Status.
Status: „Hochgeladen“ (erfolgreich), „In Arbeit“ (eingeplant/läuft) oder „Fehlgeschlagen“ (mit Klartext-Fehler).
Erneut versuchen: bei fehlgeschlagenen Übertragungen kannst du den Upload neu anstoßen, etwa nachdem du die Verbindung korrigiert hast; der Worker nimmt ihn dann erneut auf.
Automatische Wiederholung: auch ohne Zutun werden fehlgeschlagene Uploads im Hintergrund mehrfach wiederholt, bevor sie als endgültig fehlgeschlagen gelten.

Passt dazu

Weiterlesen

Aktionen & Automatisierung Einreichungen verwalten Formulare & Felder

FAQ

Häufige Fragen

Welche Cloud-Anbieter werden unterstützt?

WebDAV (Nextcloud/ownCloud, Hetzner Storage Box, Strato/IONOS HiDrive, Synology/QNAP/TrueNAS/Seafile u. a.), S3-kompatible Speicher (AWS, Wasabi, Backblaze B2, Cloudflare R2, Scaleway, OVH, MinIO u. a.), SFTP (SSH-Server, NAS, Storage Box), FTP/FTPS (klassischer Webspace) sowie OneDrive/SharePoint und Google Drive per OAuth.

Kann ich jede Einreichung als Zeile in eine Excel- oder Google-Tabelle schreiben?

Ja. Wähle in der Cloud-Upload-Aktion den Modus „Als Zeile an Tabelle/Liste anhängen“ und den passenden Anbieter (Google Sheets, Excel/OneDrive, SharePoint-Liste oder eine CSV/XLSX-Datei). Über das Spalten-Mapping bestimmst du, welche Feldwerte in welche Spalten kommen. Alle vier gehen in jedem Tarif, auch im kostenlosen.

Was passiert, wenn ein Upload fehlschlägt?

Fehlgeschlagene Übertragungen werden automatisch im Hintergrund mehrfach wiederholt. Unter „Letzte Übertragungen“ siehst du den Status samt Fehlermeldung und kannst einen Upload nach dem Beheben der Ursache manuell erneut anstoßen.