Die Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Geräte ist ein Fach im Bereich „Wartung & Prüfung“: Kunden, Standorte, Einsätze, Mängel und Prüfbuch laufen wie bei jeder anderen Prüfung. Dazu kommen Grenzwerte mit selbst gerechnetem Prüfergebnis, eine Checkliste für hunderte Geräte, der Import der Messwerte aus dem Prüfgerät und die Bestandsliste für den Betreiber.

Akte und Protokoll sind aufeinander abgestimmt — du legst beide aus der Vorlage an und passt nur an, was bei dir anders heißt:
Unter „Anlagen“ die Vorlage „Elektrogeräte (DGUV V3)“ wählen. Die Anlagenart kommt mit Prüfnummer (Ident-Feld), Bezeichnung, Hersteller, Gerätetyp, Schutzklasse, Einsatzort, Raum und „Nächste Prüfung“.
Das Intervall von „Nächste Prüfung“ hängt am Einsatzort: Büro und Lager 24 Monate, Werkstatt, Küche und Labor 12, Baustelle 3, sonst 6. Das sind Richtwerte — trage ein, was deine Gefährdungsbeurteilung festlegt.
Unter „Formulare → Neu“ die Vorlage „Prüfprotokoll Elektrogeräte (DGUV V3)“ anlegen. Ihre Feldnamen passen zur Anlagenart: Das Protokoll findet das Gerät über die Prüfnummer und rückt dessen Frist weiter.
Die Geräte erfassen — von Hand (die nächste freie Prüfnummer steht schon im Feld), per CSV-Import am Standort oder direkt im Einsatz über „+ Gerät erfassen“ bzw. den Messwert-Import.
Zwei Bausteine im Formular sorgen dafür, dass niemand rechnen muss:

Der Einsatz ist die Checkliste. Für große Bestände hat sie Werkzeug oben an der Liste:
Statt jedes Gerät abzutippen, übernimmst du die Exportdatei der Prüfgeräte-Software:
Im Einsatz „Messwerte importieren“ öffnen und die Datei hochladen — CSV oder TXT mit Kopfzeile, Semikolon, Komma oder Tab, UTF-8 oder Windows-Zeichensatz, höchstens 2 MB. Vorspann-Zeilen über der Tabelle stören nicht.
Die Vorschau prüfen: Zähler oben (auf der Checkliste, am Standort, unbekannte Nummern, bestanden, nicht bestanden), darunter jede Zeile mit Gerät, Messwerten und Ergebnis — Probleme stehen oben.
Die Spalten-Zuordnung kontrollieren: Prüfnummer ist Pflicht; Prüfdatum, Ergebnis des Prüfgeräts, Schutzklasse und die Messgrößen ordnet Aufnamo nach den Spaltenköpfen zu. Nach einer Änderung „Vorschau aktualisieren“.
Unbekannte Prüfnummern auf Wunsch als neue Geräte anlegen (Anlagenart wählen), dann übernehmen.


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